Cara Menggunakan Menu Presensi (Rekap Presensi Siswa) SIAKAD | GarapEdu

Menu Rekap Presensi Siswa adalah fitur yang digunakan untuk menampilkan rangkuman atau laporan kehadiran siswa dalam suatu kelas pada periode tertentu. Melalui menu ini, guru dapat melihat data presensi secara lengkap dan terstruktur, mulai dari jumlah kehadiran, ketidakhadiran, hingga persentase kehadiran tiap siswa.

Step 1 – Login ke Akun

1.Bapak/Ibu masuk ke link aplikasi yang sudah di berikan oleh pihak GarapEdu.

2.Masukkan Username dan Password yang sudah di bagikan.

3.Klik tombol Login.

Step 2 – Masuk ke Module Presensi

1.Setelah berada di Module Presensi.

2.klik menu Rekap Presensi.

Step 3 – Masuk ke Menu Rekap Presensi Siswa

Pada dashboard utama, pilih menu “Rekap Presensi Siswa”.
Menu ini digunakan oleh guru untuk melihat laporan kehadiran siswa dalam satu kelas secara lengkap.
Pilih Filter Laporan
Di halaman Rekap Presensi, terdapat beberapa pilihan filter untuk menyesuaikan laporan:
1. Kelas
Pilih kelas yang ingin Anda lihat data kehadirannya.
2. Bagian
Jika kelas memiliki pembagian (misalnya Bagian 1 atau Bagian 2), tentukan bagian yang sesuai.
3. Tipe Laporan
Anda bisa memilih:
Bulanan, atau
Mingguan
Sistem akan menampilkan laporan sesuai tipe yang Anda pilih.
d. Bulan dan Tahun
Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan.
Misalnya: Januari 2025.

Step 4 – Mengkonfirmasi Laporan Kehadiran Siswa

Klik Tombol “Cari”
Jika semua filter sudah dipilih, tekan tombol “Cari” untuk memproses data.
Sistem akan menampilkan daftar siswa beserta kehadirannya pada periode yang dipilih.

Step 5 – Melihat Data Rekap Presensi

Setelah hasil muncul, Anda akan melihat tabel yang berisi nama seluruh siswa pada kelas dan bagian yang Anda pilih.
Tabel biasanya memiliki beberapa kolom berikut:
A (Alfa) – siswa yang tidak hadir tanpa keterangan
P (Present) – siswa hadir
L (Late) – siswa terlambat (jika fitur tersedia)
S (Sakit) – siswa izin karena sakit
I (Izin) – siswa izin dengan keterangan
Jumlah Hari Hadir – total kehadiran siswa dalam periode tersebut
Persentase Kehadiran – persentase akumulatif dari kehadiran siswa

PENUTUP

Demikian penjelasan mengenai menu Rekap Presensi. Dengan memahami fitur ini, guru dapat lebih mudah memantau kehadiran siswa dan memastikan proses administrasi berjalan lebih efektif dan akurat