Cara menggunakan menu kenaikan kelas SIAKAD sangat penting untuk membantu sekolah memproses perpindahan siswa ke jenjang berikutnya dengan cepat dan terstruktur. Melalui panduan ini, Bapak/Ibu dapat memahami fitur Naik Kelas, Pindah Kelas, Mutasi, hingga Impor Masal secara lengkap.

1. CARA MENGGUNAKAN MENU KENAIKAN KELAS — Naik Kelas

Step 1 – Login ke Akun

1. Masuk ke link aplikasi yang telah diberikan oleh tim GarapEdu.

2. Masukkan Username dan Password yang sudah dibagikan.

3. Klik tombol Login.

Step 2 – Masuk ke Modul Siswa

1. Setelah berhasil login, pilih Modul Siswa.

2. Klik menu Kenaikan Kelas, lalu pilih sub menu Naik Kelas.

Step 3 – Gunakan Filter Siswa

1. Pada halaman naik kelas, isi kolom filter yang tersedia, terutama pilihan Kelas dan Bagian (wajib diisi).

2. Klik tombol Submit untuk menampilkan daftar siswa.

Step 4 – Pilih Metode Berdasarkan Aturan Sekolah

Terdapat dua cara penggunaan fitur ini:

• Jika sekolah tidak melakukan rolling kelas:
  Bapak/Ibu dapat langsung memilih kelas yang sama untuk melanjutkan siswa ke jenjang berikutnya.

• Jika sekolah melakukan rolling kelas:
  Bapak/Ibu dapat memilih siswa secara manual dan memindahkannya ke kelas baru sesuai pembagian sekolah.

Step 5 – Konfirmasi Kenaikan Kelas

1. Centang siswa yang akan diproses naik kelas.

2. Klik tombol Kirim untuk menyelesaikan proses.

Step 6 – Selesai

Setelah proses dikirim, sistem akan memindahkan data siswa ke halaman Data Naik Kelas.
Di halaman ini, Bapak/Ibu dapat melihat seluruh siswa yang telah berhasil naik kelas.

2. CARA MENGGUNAKAN MENU KENAIKAN KELAS — Pindah Kelas

Step 1 – Login ke Akun

Lakukan login ke aplikasi seperti langkah sebelumnya.

Step 2 – Masuk ke Modul Siswa

1. Pilih Modul Siswa.

2. Klik menu Kenaikan Kelas, lalu masuk ke sub menu Pindah Kelas.

Step 3 – Gunakan Filter Siswa

1. Isi kolom filter Kelas dan Bagian (wajib diisi).

2. Setelah itu klik Submit.

Step 4 – Konfirmasi Pindah Kelas

1. Centang siswa yang akan dipindahkan.

2. Klik tombol Kirim.

Step 5 – Selesai

Siswa yang dipindahkan akan otomatis berpindah ke kelas atau bagian baru.
Menu ini memudahkan proses perpindahan siswa secara cepat dan efisien.

3. CARA MENGGUNAKAN MENU KENAIKAN KELAS — Mutasi

Step 1 – Login ke Akun

Masuk ke aplikasi menggunakan akun yang telah diberikan.

Step 2 – Masuk ke Modul Siswa

1. Pilih Modul Siswa.

2. Klik menu Kenaikan Kelas, lalu pilih sub menu Mutasi.

Step 3 – Gunakan Filter Siswa

1. Isi filter Kelas dan Bagian untuk menampilkan siswa.

2. Klik Submit.

Step 4 – Isi Keterangan Mutasi

1. Centang siswa yang akan dimutasi.

2. Isi Catatan Mutasi untuk menambahkan keterangan seperti alasan pindah atau siswa keluar.

Step 5 – Menonaktifkan Siswa

1. Klik tombol Menonaktifkan Semua Siswa yang Terpilih.

2. Klik Ya, Lanjutkan untuk mengonfirmasi.

Step 6 – Selesai

Siswa yang dimutasi akan otomatis dinonaktifkan dan tidak lagi muncul dalam daftar siswa aktif.

4. CARA MENGGUNAKAN MENU KENAIKAN KELAS — Impor Masal

Step 1 – Login ke Akun

Masuk ke aplikasi menggunakan akun yang telah diberikan.

Step 2 – Masuk ke Modul Siswa

1. Pilih Modul Siswa.

2. Klik menu Kenaikan Kelas, kemudian masuk ke sub menu Impor Masal.

Step 3 – Unduh Template Impor

Klik tombol Unduh Template Impor (warna biru) untuk mendapatkan file template.

Step 4 – Isi Template Sesuai Panduan

Buka file template yang diunduh, lalu isi data siswa sesuai format dan panduan yang tersedia.

Step 5 – Impor Data ke Sistem

1. Kembali ke halaman Impor Masal.

2. Klik Open untuk memilih file yang sudah diisi.

3. Klik tombol Impor untuk memproses data.

Step 6 – Selesai

Data siswa akan otomatis masuk ke sistem sesuai kelas dan bagian yang telah ditetapkan di template.